Topevent.si

TopEvent ni le platforma za prodajo vstopnic, temveč ena najkompleksnejših inženirskih rešitev, kar smo jih v podjetju WPM kdaj zasnovali. Projekt predstavlja vrhunec našega znanja na področju in-house razvoja, kjer smo izkušnje iz sistema Ticklio nadgradili v večnivojsko platformo, sposobno tekmovati z dolgoletnimi igralci na trgu. Razvoj front-end dela, ki zagotavlja brezhibno izkušnjo na mobilnih in namiznih napravah, smo kljub izjemni kompleksnosti zaključili v rekordnih dveh mesecih.

Custom SaaS platforma

Petrol integracija

Celovita avtomatizacija prodaje

Naročnik

Ekdis d.o.o.

Začetek projekta

Maj 2025

Čas izvedbe projekta

Maj 2025 - Februar 2026

Osredotočili smo se na intuitivnost, hitrost in sodobne potrebe kupcev. Platforma ne omogoča le nakupa, temveč celostno upravljanje vstopnic:

Digitalne denarnice: popolna podpora za Apple Wallet in Google Wallet.
Napredne funkcionalnosti ob nakupu: možnost takojšnjega pošiljanja vstopnice prijatelju neposredno iz "Thank you" strani.
Uporabniški računi: pregledna zgodovina naročil, možnost naročanja na podjetje ter hitra prijava z e-pošto.
Interaktivni sedežni red: vizualno napreden in hiter vmesnik za izbiro sedežev na lokacijah.
Omnisend integracija: avtomatično segmentiranje kupcev za napredne marketinške kampanje.

Srce sistema je zmogljiv zaledni del, ki deluje kot celovit SaaS za več različnih organizatorjev hkrati:

Večnivojska administracija: vsak organizator ima dostop do svojih dogodkov, nastopajočih, lokacij in poročil.
Avtomatični obračuni in poročanje: sistem generira ločene reporte in finančne obračune za vsakega organizatorja v realnem času.
Več kot 200 varnostnih dovoljenj: sistem vključuje več kot 200 dovoljenj, kar omogoča natančen nadzor nad tem, kdo lahko upravlja s katerim delom platforme.
Komunikacijski center: integriran e-poštni sistem za neposredno komunikacijo s klienti, s polno analitiko (prejeti, odprti in prebrani maili).

Da bi platforma postala vodilna na trgu, smo izvedli ključne povezave z zunanjimi sistemi:

Petrol platforma: popolna integracija s sistemom Petrol, ki omogoča prodajo vstopnic na bencinskih servisih po celotni Sloveniji, vključno z reportingom za posamezna prodajna mesta.
Davčne blagajne: sistem samodejno zazna, potrjuje in fiskalizira račune v skladu z zakonodajo.
Mollie integracija: neposredna povezava s plačilnim sistemom za varno in hitro izvedbo vseh transakcij znotraj platforme.

TopEvent pokriva celoten življenjski cikel vstopnice, tudi na samem prizorišču:

Napredni nadzor vstopa: skeniranje vstopnic, možnost večkratnega vstopa/izstopa (multi-step checking) in hitro storniranje.
Prodaja na lokaciji: sistem omogoča prodajo vstopnic neposredno na blagajni dogodka.
Sezonske vstopnice: podpora za kompleksne tipe vstopnic, kot so letne ali sezonske karte.

Front-end

Osredotočili smo se na intuitivnost, hitrost in sodobne potrebe kupcev. Platforma ne omogoča le nakupa, temveč celostno upravljanje vstopnic:

Digitalne denarnice: popolna podpora za Apple Wallet in Google Wallet.
Napredne funkcionalnosti ob nakupu: možnost takojšnjega pošiljanja vstopnice prijatelju neposredno iz "Thank you" strani.
Uporabniški računi: pregledna zgodovina naročil, možnost naročanja na podjetje ter hitra prijava z e-pošto.
Interaktivni sedežni red: vizualno napreden in hiter vmesnik za izbiro sedežev na lokacijah.
Omnisend integracija: avtomatično segmentiranje kupcev za napredne marketinške kampanje.

Back-end

Srce sistema je zmogljiv zaledni del, ki deluje kot celovit SaaS za več različnih organizatorjev hkrati:

Večnivojska administracija: vsak organizator ima dostop do svojih dogodkov, nastopajočih, lokacij in poročil.
Avtomatični obračuni in poročanje: sistem generira ločene reporte in finančne obračune za vsakega organizatorja v realnem času.
Več kot 200 varnostnih dovoljenj: sistem vključuje več kot 200 dovoljenj, kar omogoča natančen nadzor nad tem, kdo lahko upravlja s katerim delom platforme.
Komunikacijski center: integriran e-poštni sistem za neposredno komunikacijo s klienti, s polno analitiko (prejeti, odprti in prebrani maili).

Integracija in prodajna mesta

Da bi platforma postala vodilna na trgu, smo izvedli ključne povezave z zunanjimi sistemi:

Petrol platforma: popolna integracija s sistemom Petrol, ki omogoča prodajo vstopnic na bencinskih servisih po celotni Sloveniji, vključno z reportingom za posamezna prodajna mesta.
Davčne blagajne: sistem samodejno zazna, potrjuje in fiskalizira račune v skladu z zakonodajo.
Mollie integracija: neposredna povezava s plačilnim sistemom za varno in hitro izvedbo vseh transakcij znotraj platforme.

Operativa na samem dogodku

TopEvent pokriva celoten življenjski cikel vstopnice, tudi na samem prizorišču:

Napredni nadzor vstopa: skeniranje vstopnic, možnost večkratnega vstopa/izstopa (multi-step checking) in hitro storniranje.
Prodaja na lokaciji: sistem omogoča prodajo vstopnic neposredno na blagajni dogodka.
Sezonske vstopnice: podpora za kompleksne tipe vstopnic, kot so letne ali sezonske karte.

Rezultat

TopEvent je danes ena najnaprednejših platform za vstopnice v regiji. Združuje brezhibno uporabniško izkušnjo za kupce in močan zaledni sistem, ki organizatorjem nudi popoln nadzor, avtomatizacijo in vpogled v podatke. S tem projektom smo v podjetju WPM dokazali, da lahko v izjemno kratkem času razvijemo rešitev, ki po kompleksnosti in zmogljivosti presega standardne tržne rešitve.

Galerija